Từ ngày 1/6/2025, theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP), các doanh nghiệp và hộ kinh doanh thuộc đối tượng bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế
1. Đối tượng áp dụng
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên;
Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
2. Nội dung của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
a) Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;
b) Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);
c) Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng;
d) Thời điểm lập hóa đơn;
đ) Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Người bán gửi hóa đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử.
3. Quy định về mức phạt
– Phạt tiền từ 2.000.000 đồng – 4.000.000 đồng đối với hành vi lập sai loại hóa đơn theo quy định của pháp luật
– Phạt tiền từ 4.000.000 đồng – 8.000.000 đồng đối với hành vi lập hóa đơn điện tử từ máy tính tiền nhưng không có kết nối hoặc không chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định.
– Phạt tiền từ 5.000.000 đồng – 10.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định
Ngoài ra, các hành vi vi phạm khác liên quan đến quản lý hóa đơn, chứng từ cũng có thể bị xử phạt tùy theo mức độ và quy định cụ thể của pháp luật thuế.
Lưu ý: Đối với cùng một hành vi vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn thì mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân, trừ mức phạt tiền đối với hành vi quy định tại Điều 16, Điều 17 và Điều 18 Nghị định 125/2020/NĐ-CP
Để đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật và tránh những rủi ro không đáng có, các tổ chức và cá nhân kinh doanh cần nhanh chóng hoàn tất việc kết nối hệ thống với cơ quan thuế. Việc chủ động thực hiện ngay từ bây giờ không chỉ giúp bạn tránh được các khoản phạt nặng mà còn góp phần hiện đại hóa quy trình kinh doanh, mang lại nhiều lợi ích lâu dài.
