Các mẫu công văn giải trình thuế như sau:
-
Mẫu công văn giải trình chung
Mẫu công văn này có thể áp dụng cho nhiều tình huống giải trình với cơ quan thuế, không chỉ riêng trường hợp liên quan đến hóa đơn rủi ro. Doanh nghiệp có thể dễ dàng chỉnh sửa nội dung cho phù hợp với từng yêu cầu cụ thể của Cục Thuế.
>>>>>>>>Tải mẫu công văn giải trình tại đây
2. Mẫu công văn giải trình hóa đơn rủi ro
Khi nhận thông báo từ cơ quan thuế về hóa đơn đầu vào có dấu hiệu bất thường, doanh nghiệp có thể tham khảo và sử dụng mẫu công văn này để phản hồi.
>>>>>>>>>>Tải mẫu công văn giải trình hóa đơn rủi ro Tại đây
3. Mẫu công văn giải trình hồ sơ xác minh hoạt động mua bán thực tế
Mẫu công văn giải trình hồ sơ xác minh hoạt động mua bán thực tế được sử dụng khi doanh nghiệp nhận thông báo từ cơ quan thuế yêu cầu làm rõ tính hợp pháp của hóa đơn đầu vào.
Nội dung mẫu bao gồm các phần quan trọng như: danh sách hóa đơn mua vào, tờ khai thuế GTGT, chứng từ thanh toán, thông tin hàng hóa bán ra và cam kết pháp lý. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể chứng minh giao dịch là có thật và được hạch toán đúng quy định.
>>>>>>>>Mẫu công văn giải trình hồ sơ xác minh hoạt động mua bán thực tế tại đây
Nội dung cần có trong công văn giải trình hóa đơn rủi ro
Khi lập công văn giải trình hóa đơn rủi ro, doanh nghiệp cần trình bày chi tiết, rõ ràng, có dẫn chứng cụ thể để đảm bảo tính thuyết phục. Nội dung công văn nên bao gồm:
- Thông tin chung
Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở.
Thời gian lập công văn, người đại diện ký tên.
- Thông tin hóa đơn cần giải trình
Số hóa đơn, ký hiệu, ngày lập hóa đơn.
Tên, mã số thuế, địa chỉ doanh nghiệp bán hàng.
Giá trị hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn.
- Mô tả giao dịch thực tế
Nguyên nhân phát sinh giao dịch: nhu cầu sản xuất, kinh doanh, đầu tư…
Quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng: thời gian ký hợp đồng, nội dung hợp đồng, đơn giá, số lượng.
Hình thức thanh toán: chuyển khoản, tiền mặt, đính kèm chứng từ liên quan.
Phương thức giao hàng: địa điểm giao nhận, người giao, người nhận, thời gian cụ thể.
- Chứng từ chứng minh đi kèm (scan hoặc bản sao có đóng dấu)
Hợp đồng mua bán hàng hóa/dịch vụ.
Biên bản giao nhận hàng hóa, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho.
Chứng từ thanh toán: ủy nhiệm chi, sao kê ngân hàng.
Vận đơn, hóa đơn vận chuyển (nếu có).
Hình ảnh lưu kho, nhật ký sản xuất, nếu có.
Cam kết của doanh nghiệp
Lưu ý: Việc trình bày công văn giải trình hóa đơn rủi ro càng rõ ràng, chi tiết thì khả năng thuyết phục cơ quan thuế càng cao, giúp giảm thiểu nguy cơ bị loại hóa đơn, truy thu hoặc xử phạt.
#kekhaithue#hokinhdoanh#quyettoanthue#tuvanthanhlapdoanhnghiep#luatbaohiemxahoi2024#giaithedoanhnghiep#daotaothfintax#tuvanthuethfintax
